1. มาตรฐานการจัดทำป้ายบ่งชี้
ขนาดมาตรฐานของป้ายบ่งชี้ ให้จัดทำเป็นมาตรฐานขนาดต่าง ๆ เพื่อนำมาใช้ในพื้นที่สำนักงานดังนี้
1. 1 ขนาด 1.5 x 7.5 ซม. ตัวอักษรภาษาไทยแบบ ANGSANA NEW ขนาด 20 PT. มีกรอบล้อมรอบ
1.2 ขนาด 2 x 7 ซม. ตัวอักษรภาษาไทยแบบ ANGSANA NEW ขนาด 20 PT. มีกรอบล้อมรอบ
1.3 ขนาด 2.5 x 12 ซม. ตัวอักษรภาษาไทยแบบ ANGSANA NEW ขนาด 20 PT. มีกรอบล้อมรอบ
1.4 ขนาด 1 x 7 ซม. ตัวอักษรภาษาไทยแบบ ANGSANA NEW ขนาด 20 PT. มีกรอบล้อมรอบ
1.5 ขนาด 2 x 6 ซม. ตัวอักษรภาษาไทยแบบ ANGSANA NEW ขนาด 20 PT. มีกรอบล้อมรอบ
1.6 ขนาด 1 x ความเหมาะสม ตัวอักษรภาษาไทยแบบ ANGSANA NEW ขนาด 16 PT. มีกรอบล้อมรอบ
1.7 ขนาด 4.5 x ความเหมาะสม ตัวอักษรภาษาไทยแบบ ANGSANA NEW ขนาด 16 PT. มีกรอบล้อมรอบ
2. พื้นที่ปฏิบัติงานประเภทสำนักงาน
2.1 มาตรฐานป้ายบ่งชี้ เครื่องใช้สำนักงาน 2.1.1 โต๊ะทำงาน** ทั้งหมดจะต้องทำป้ายขนาดมาตรฐานตามข้อ 1.1
- จุดที่ติดตั้งป้ายบ่งชี้
- โต๊ะซึ่งมี 2 ลิ้นชัก ติดขวามือบนสุด
- โต๊ะที่มีลิ้นชัก 2 ข้าง
- ป้ายชื่อเจ้าของโต๊ะ2.1.3 เก้าอี้
- ด้านหลังพนักพิงเก้าอี้ ให้ติดป้ายชื่อเจ้าของเก้าอี้ โดยติดเหนือตัวปรับสูงต่ำของพนักพิง
- เก้าอี้แบบอื่น ๆ ให้พิจารณาติดในตำแหน่งที่เหมาะสม
- ป้ายชื่อให้ระบุเป็นภาษาไทย ตามมาตรฐาน ข้อ 1.2
2.1.4 ตู้เอกสาร
- ป้ายบ่งชี้หน้าตู้เอกสาร
- ขนาดของกรอบทั้งหมด ตามมาตรฐานข้อ 1.3
- ขนาดของกรอบลำดับตู้ กว้าง 2.5 ซม. ยาว 2.5 ซม.
- ขนาดของกรอบคำว่า ผู้รับผิดชอบ กว้าง 1 ซม. ยาว 9.5 ซม.
- ขนาดของกรอบชื่อผู้รับผิดชอบ กว้าง 1.5 ซม. ยาว 9.5 ซม.
2.1.5 เครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ดีด เครื่องโทรสาร เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องย่อยกระดาษ
- ขนาดป้ายบ่งชี้ ตามมาตรฐานข้อ 1.5 ใช้กระดาษสีตามความเหมาะสม
2.1.6 ถาดอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน
- ขนาดมาตรฐานป้ายบ่งชี้ตามข้อ 1.6
- ตำแหน่งติดป้ายบ่งชี้ ควรเป็นกึ่งกลางด้านล่างของแต่ละช่องที่ใส่อุปกรณ์
2.2 ข้อปฏิบัติและข้อห้าม สำหรับเครื่องใช้สำนักงาน
2.2.1 โต๊ะทำงาน
- โต๊ะที่มีกระจก
- ภายใต้กระจกห้ามมีรูปภาพทุกชนิด
- มีได้เฉพาะเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานและต้องเป็นปัจจุบัน
- มีกระดาษข้อความขนาด A4 ได้ไม่เกิน 4 ใบ จัดเรียงลำดับจากซ้ายไปขวาให้เรียบร้อย
- บนโต๊ะ
É โทรศัพท์ ติดหมายเลขภายในหรือภายนอกสายตรงไว้ที่เครื่องให้เห็นชัดเจนเป็นสติกเกอร์สีเขียว
หมายเลขภายใน ทร. หมายเลขขององค์การโทรศัพท์
* ตำแหน่งวางโทรศัพท์ มุมบนด้านซ้ายสุด ยกเว้น
- โทรศัพท์ใช้ร่วมกัน
- โต๊ะอื่น ๆ ที่ไม่ใช่โต๊ะทำงาน
- ตำแหน่งที่กำหนดไว้ไม่เหมาะสม
* สายโทรศัพท์ต้องจัดเก็บให้อยู่ในสภาพเรียบร้อย
* ปฏิทิน : ตำแหน่งวางมุมบนขวาสุด
* เครื่องคอมพิวเตอร์ : ตำแหน่งตามความเหมาะสม และต้องเป็นตำแหน่งเดียวกันทั้งห้อง
: สายไฟ สายคอมพิวเตอร์ และเครื่องพิมพ์ ต้องเก็บให้อยู่ในสภาพเรียบร้อย
: ป้ายบ่งชื่อผู้รับผิดชอบ ตามมาตรฐานข้อ 1.5
- ห้ามวางโต๊ะที่ไม่ได้ใช้งานประจำในสถานที่ทำงาน
- ต้องเช็ดทำความสะอาดทุกเช้า
- ของในลิ้นชักต้องวางให้เป็นระเบียบ
- ห้ามวางของใต้โต๊ะ
- หลังเลิกงาน ห้ามวางของอื่นใดบนโต๊ะ นอกจากโทรศัพท์ ปฏิทินตั้งโต๊ะและแก้วน้ำ
- เวลาลุกออกจากที่นั่ง ต้องจัดของบนโต๊ะให้เรียบร้อย
- ทุกสัปดาห์ ต้องจัดของในลิ้นชักให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ไม่วางพวกเอกสารกองไว้บนโต๊ะ
- ในลิ้นชักต้องวางของที่จะใช้ประจำเท่านั้น
- ห้ามวางของยื่นออกจากขอบโต๊ะ
- ห้ามตัด แปะ หรือแขวนสิ่งของบนโต๊ะ ข้างโต๊ะ
- มีการทำความสะอาดใต้โต๊ะและรอบ ๆ โต๊ะ
- ใต้โต๊ะ
- จะต้องไม่มีแฟ้มเอกสารหรือสิ่งของต่าง ๆ วางอยู่ เช่น ถุงใส่ของ กล่อง อุปกรณ์ ภาชนะต่าง ๆ
รองเท้าสำรอง
- อนุญาตให้มีกระเป๋าเอกสารที่ใช้ในการทำงานวางไว้ด้านในใต้โต๊ะด้านซ้าย
2.2.2 เก้าอี้
- ต้องไม่มีสิ่งของวาง/พาดอยู่ เช่น เสื้อกันหนาว กระเป๋าสะพาย กล้องถ่ายรูป เอกสาร ฯลฯ
- เลื่อนเก้าอี้ไว้ใต้โต๊ะทุกครั้งที่ลุกออกจากที่นั่ง เพื่อไม่ให้ขวางทางเดิน
- บำรุงรักษาสภาพเก้าอี้ไม่ให้เกิดเสียงดัง และอยู่ในสภาพเรียบร้อย
- หลังเลิกงานห้ามวางเอกสารไว้บนเก้าอี้
2.2.3 ถาดอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน
ตัวอย่างถาดอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน
มาตรฐานอุปกรณ์เครื่องเขียน
ลำดับที่ |
รายการ |
จำนวน |
ควรมีในโต๊ะ |
มีในส่วนกลาง |
หมายเหตุ |
1 |
ยางลบดินสอ |
1 |
Ö |
||
2 |
ยางลบหมึก |
1 |
Ö |
||
3 |
ลิควิด / เทปลบคำผิด |
1 |
Ö |
||
4 |
ปากกาลูกลื่น (ดำ แดง น้ำเงิน) อย่างละ 1 ด้าม |
3 |
Ö |
อย่างใดอย่างหนึ่ง | |
5 |
ปากกายูนิบอล (ดำ แดง น้ำเงิน) อย่างละ 1 ด้าม |
3 |
Ö |
อย่างใดอย่างหนึ่ง | |
6 |
ปากกาไวท์บอร์ด (ดำ แดง น้ำเงิน) อย่างละ 1 ด้าม |
3 |
Ö |
||
7 |
ปากกาเน้นข้อความ |
1 |
Ö |
สีละ 1 ด้าม | |
8 |
ปากกาดินสอ |
1 |
Ö |
||
9 |
ไส้ดินสอ |
1 |
Ö |
||
10 |
สก็อตเทปใส่ม้วนใหญ่ |
1 |
Ö |
||
11 |
กาว UHU |
1 |
Ö |
||
12 |
กระดาษกาว 2 หน้า |
จำเป็นให้เบิก | |||
13 |
Staple เล็ก |
1 |
Ö |
||
14 |
Staple ใหญ่ |
1 |
Ö |
||
15 |
กระสุน MAX เล็ก / ใหญ่ |
1 |
Ö |
Ö |
|
16 |
ที่ดึง MAX |
หน่วยพิจารณา | |||
17 |
แป้นหมึกประทับตรา / น้ำหมึก |
1 |
Ö |
18 |
คลิปหนีบกระดาษ No.1 |
1 |
Ö |
||
19 |
คลิปหนีบกระดาษ No.2 |
1 |
Ö |
||
20 |
Post It เล็ก / ใหญ่ |
1 |
Ö |
||
21 |
Cutter / ใบมีด / กรรไกร / ตาไก่ |
1 |
Ö |
||
22 |
ไม้บรรทัด |
1 |
Ö |
||
23 |
เครื่องคิดเลข |
1 |
Ö |
หน่วยพิจารณา | |
24 |
ที่เจาะกระดาษ |
หน่วยพิจารณา | |||
25 |
อุปกรณ์อื่น ๆ ที่เหมาะสม |
หน่วยพิจารณา |
2.2.4 ตู้เอกสาร
- ตัวอักษรหน้าตู้ทั้งหมดให้ใช้ตัวทึบ (Bold)
- ลำดับตู้ใช้ตัวอักษร Angsana New ขนาด 50 Pt. เริ่มต้นจาก ก. ไก่
- ข้อความในกรอบคำว่า ผู้รับผิดชอบ ให้ใช้ตัวอักษร Angsana New ขนาด 14 Pt.
- ขนาดของกรอบชื่อผู้รับผิดชอบ ให้ใช้ขนาดตามความเหมาะสม
- ติดป้ายบ่งชี้ที่มุมบนด้านซ้าย
- ตู้เอกสารชนิดตู้ยืน มีลิ้นชัก นอกจากต้องระบุลำดับที่ลิ้นชัก (1,2,3 ) แล้วให้ระบุชื่อแฟ้มเรียงตามลำดับ เรียงไว้ที่ด้านซ้ายของลิ้นชัก
- ปิดตู้ทุกครั้ง
- ภายในตู้ต้องไม่มีอาหารเก็บ
- เขียนบอกสิ่งที่อยู่ข้างใน แสดงไว้ที่ด้านหน้าให้ชัดเจน
- ภายในลิ้นชักแบ่งแยกตามเนื้อหา และแบ่งย่อยตามระดับการใช้
- เขียนรายละเอียดของแฟ้ม แสดงไว้ด้านหน้าปกหน้า เพื่อให้เข้าใจง่าย
- จัดระเบียบภายในตู้เอกสารให้เรียบร้อย 6 เดือน ต่อครั้ง
- เช็ดทำความสะอาดและจัดให้อยู่ในตำแหน่งที่กำหนด
- ห้ามวางสิ่งของอื่นใดนอกเหนือที่ได้กำหนดไว้บนหลังตู้
- ห้ามแปะ ติด ปฏิทิน โปสเตอร์ ฯ ไว้ด้านนอกของชั้น/ตู้
- ห้ามเปิดประตู ลิ้นชัก ฯ ของตู้เอกสารทิ้งไว้
- กำหนดผู้รับผิดชอบดูแลตู้เอกสาร/ตู้เก็บอุปกรณ์สำนักงาน และติดชื่อผู้รับผิดชอบให้ชัดเจน
ด้านหน้าขวา
- ตู้เอกสารชนิดบานทึบ ต้องติดป้ายแสดงรายการของเอกสารหรืออุปกรณ์ไว้หน้าตู้
- เอกสารหรืออุปกรณ์ภายในตู้มีการสะสางและทำความสะอาดเป็นประจำทุกเดือน
- แฟ้มเอกสารภายในตู้ สันแฟ้มมีชื่อบอกชัดเจน จัดเป็นประเภท หมวดหมู่ เรียงตามลำดับ และจัดทำรหัสตู้ รหัสแฟ้มกำกับด้วย
2.2.5 เครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ดีด เครื่องโทรสาร เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องย่อยกระดาษ
- จะต้องระบุชื่อผู้รับผิดชอบที่มุมบนด้านขวาหรือด้านซ้าย
- หลังการใช้งานจะต้องจัดเก็บและทำความสะอาดทุกครั้ง
2.3 มาตรฐานป้ายบ่งชี้ และข้อปฏิบัติ สำหรับเครื่องใช้และอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ
2.3.1 เครื่องใช้สำนักงานส่วนกลาง
- จะต้องระบุชื่อผู้รับผิดชอบ และติดในตำแหน่งที่เหมาะสม สามารถมองเห็นได้ชัดเจน
- ขนาดป้ายบ่งชี้ ชื่อผู้รับผิดชอบ ตามมาตรฐานข้อ 1.2 ใช้กระดาษสีตามความเหมาะสม
- ขนาดป้ายบ่งชี้ เครื่องใช้สำนักงาน ตามมาตรฐานข้อ 1.6 ใช้กระดาษสีตามความเหมาะสม
- หลังการใช้งานจะต้องจัดเก็บให้เรียบร้อย
2.3.2 บอร์ด / ที่ปิดประกาศ
- บอร์ดที่ติดผนัง และบอร์ดเคลื่อนที่ได้จะต้องติดป้ายชื่อผู้รับผิดชอบ มุมบนด้านซ้าย
- ข่าวสารที่ติดจะต้องเป็นข่าวสารที่ทันสมัยอยู่เสมอ
- ไวท์บอร์ดจะต้องลบและปิดสวิตท์ทุกครั้งหลังใช้งาน
- บอร์ดที่เคลื่อนที่ได้จะต้องกำหนดตำแหน่งที่ไว้อย่างชัดเจน ด้วยสติกเกอร์สีเหลือง
- กรณีเคลื่อนที่บอร์ดไปจากที่เดิมจะต้องนำเข้าที่ทุกครั้งเมื่อเลิกใช้
- เมื่อใช้งานเสร็จแล้วทุกครั้ง ควรเก็บปากกาและแปรงลบกระดานให้เรียบร้อยทุกครั้ง
- ไม่ทิ้งบอร์ดไว้อยู่ในสภาพที่ติดของแสดง/โชว์ (หมดความจำเป็น/เลิกใช้แล้ว)
2.3.3 ถังขยะ
- ป้ายติดถังขยะ ขนาดป้ายบ่งชี้ ความกว้าง และความยาว ตามความเหมาะสมกับขนาดถังขยะ
- การจัดวางถังถังขยะควรจัดวางในที่ที่เเหมาะสมและตีกรอบเพื่อป้องกันการเคลื่อนย้าย
2.3.4 ถังดับเพลิง
- ขนาดป้ายบ่งชี้ ตามมาตรฐานข้อ 1.7
2.3.5 ตู้ยา
- จะต้องมีการติดป้ายบ่งชี้ให้มองเห็นอย่างชัดเจน
- จะต้องมีป้ายชื่อผู้รับผิดชอบ
- ต้องมีการตรวจสอบอายุของยา ปริมาณของยาอยู่เสมอ
- ต้องมีการทำสัญลักษณ์ให้มองเห็นอย่างชัดเจน โดยใช้สติกเกอร์สีเหลืองคาดแดง
2.3.6 หนังสือพิมพ์ / วารสาร
- จะต้องมีการกำหนดพื้นที่ในการจัดเก็บให้ชัดเจน
- มีการติดป้ายบ่งชี้ให้มองเห็นอย่างชัดเจน ตามขนาดมาตรฐานข้อ 1.2
- หนังสือพิมพ์และวารสารที่วางอยู่จะต้องไม่เกิน 3 วัน
2.3.7 เครื่องรับโทรทัศน์
- จะต้องมีการกำหนดพื้นที่วางให้ชัดเจน เหมาะสม และต้องมีป้ายผู้รับผิดขอบ
- การเปิดให้เปิดได้เฉพาะเวลาพัก (1130 1300) หรือเมื่อมีเหตุ/ข่าวสำคัญ หรือติดตามเหตุ/ข่าวสำคัญ
2.3.8 ต้นไม้
- จะต้องมีการดูแลทำความสะอาดต้นไม้ให้ดูสวยงามตลอดเวลา
- จะต้องมีการกำหนดตำแหน่งที่ตั้งอย่างชัดเจน
2.3.9 โรงอาหาร / โรงเลี้ยง
- มีป้ายบ่งชี้ห้องและชื่อผู้รับผิดชอบขนาดตามความเหมาะสมติดไว้ในที่ซึ่งสามารถเห็นได้ชัดเจน
- พื้น เพดาน ผนัง สะอาด ปราศจากฝุ่น หยักไย่
- มีอากาศถ่ายเทได้สะดวกและมีแสว่างโดยธรรมชาติ มีระบบระบายอากาศที่เพียงพอ
- มีสถานที่ล้างมือ ก่อนรับประทานอาหาร
- อ่างล้าง อุปกรณ์ และภาชนะที่ใช้กับอาหาร ต้องมีขนาดใหญ่เพียงพอ และสูงจากพื้นไม่น้อยกว่า 60 ซม.
- ใช้น้ำยาล้างจาน ไม่ควรใช้ผงซักฟอก
- ผึ่งแดดและทำให้แห้ง มีตะแกรงคว่ำจาน ชาม ที่สะอาด ปราศจากแมลงรบกวน
ลักษณะการเก็บ
- ช้อน ซ่อม หรือตะเกียบ ให้เก็บในตะกร้าสูงโปร่ง ให้ส่วนที่เป็นด้ามอยู่ด้านบน
- จาน ชาม หรือแก้ว ให้คว่ำในตะแกรงที่สะอาด
- โต๊ะอาหารและเก้าอี้ ทำความสะอาดทุกครั้งหลังใช้งาน
- ห้องน้ำ ห้องส้วม ต้องสะอาด พื้นแห้ง มีสบู่เหลวสำหรับล้างมือ
2.3.10 ห้องเมส
- มีป้ายบ่งชี้ห้องและชื่อผู้รับผิดชอบขนาดตามความเหมาะสมติดไว้ในที่ซึ่งสามารถเห็นได้ชัดเจน
- พื้น ผนัง เพดาน สะอาด ปราศจาก ฝุ่น หยากไย่ ทำความสะอาดทุกวัน และทุกครั้งหลังมีการใช้สถานที่
- อากาศถ่ายเทได้สะดวก ถ้าเป็นห้องปรับอากาศต้องมีการตรวจเช็คสภาพเครื่องปรับอากาศตามกำหนด
- งดสูบบุหรี่ในห้อง (จัดสถานที่สูบบุหรี่ไว้นอกห้อง พร้อมที่เขี่ยบุหรี่)
- ทำความสะอาดห้องเตรียมอาหารทุกวันหรือทุกครั้งหลังใช้งาน
- มีตู้เก็บ จาน ชาม ช้อน ที่สะอาด เพื่อป้องกันฝุ่นและแมลง
- ถังขยะควรแยกขยะเปียก ขยะแห้ง และมีฝาปิด
- โต๊ะอาหารและเก้าอี้ ทำความสะอาดทุกวันและทุกครั้งหลังใช้งาน
- มีอ่างล้างมือและสบู่เหลวสำหรับล้างมือตลอดเวลา
- ผ้าเช็ดมือเปลี่ยนทุกวันหรือถ้าจำเป็น
- มีกระดาษเช็ดปากวางประจำโต๊ะอาหารทุกโต๊ะ ไม้จิ้มฟันควรอยู่ในกล่องที่มีฝาปิด ไม่แบ่งแยกออกมา
2.3.11 ร้านสวัสดิการ / สโมสร
- ต้องมีป้ายบ่งชี้ห้องและชื่อผู้รับผิดชอบขนาดตามความเหมาะสมติดไว้ในที่ซึ่งสามารถเห็นได้ชัดเจน
- พื้น ผนัง เพดาน ต้องสะอาด ปราศจากฝุ่น หยากไย่ และแมลง ทำความสะอาดทุกวัน อากาศถ่ายเทสะดวก
- ผลิตภัณฑ์ที่จำหน่าย มีการจัดเก็บและจัดวางเรียบร้อย มีวิธีการป้องกันมด และแมลง
- ทำความสะอาดตู้และสถานที่ ที่เก็บผลิตภัณฑ์ที่จำหน่ายทุกวัน
- มีการตรวจสภาพของให้อยู่ในสภาพเรียบร้อยก่อนนำมาจำหน่าย ตรวจวันผลิตและวันหมดอายุ
เมื่อรับของมาจำหน่ายทุกครั้ง
- ไม่จำหน่ายสินค้าหรือของที่หมดอายุ
2.3.12 ที่เขี่ยบุหรี่
- หลังเลิกงานต้องนำขี้บุหรี่ไปทิ้งในถังที่ถูกกำหนดไว้ แล้วนำกลับไปเก็บในที่จำเป็น
- ห้ามทิ้งของอื่นที่นอกเหนือจากขี้บุหรี่ลงในที่เขี่ยบุหรี่
- ห้ามทิ้งขี้บุหรี่ลงในถังขยะทั่วไปเด็ดขาด ระวังอย่าให้ที่เขี่ยบุหรี่มีขี้บุหรี่จนเต็ม
- เวลาที่ลุกออกจากที่นั่ง ต้องระวังอย่าให้มีไฟค้างในที่เขี่ยบุหรี่
- ก่อนนำไปเก็บในที่จัดเก็บ ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีไฟติดค้างอยู่
- เวลาทิ้งเศษบุหรี่ลงในที่เขี่ยบุหรี่ ต้องแน่ใจว่าไฟดับสนิทแล้ว
3. พื้นที่ปฏิบัติงานประเภทงานบริการ
3.1 ห้องประชุม / ห้องรับแขก
- จะต้องจัดทำตารางการใช้ห้องประชุมโดยระบุรายละเอียดดังต่อไปนี้
หน่วยงาน / ชื่อผู้ใช้ วันและเวลาที่ใช้
- เวลาที่ใช้ ต้องแสดง กำลังใช้อยู่ ทุกครั้ง
- หลังจากใช้ห้องประชุมและห้องรับแขกทุกครั้ง จะต้องจัดเก็บ เก้าอี้ อุปกรณ์ ให้อยู่ในสภาพเรียบร้อย และ
ปิดไฟก่อนออกจากห้องทุกครั้ง โดยให้แสดงป้าย ห้องว่าง
3.2 ห้องพยาบาล
- มีป้ายบ่งชี้ห้องและชื่อผู้รับผิดชอบขนาดตามความเหมาะสมติดไว้ในที่ซึ่งสามารถเห็นได้ชัดเจน
- พื้น ผนัง เพดาน ปราศจากฝุ่น หยากไย่ และฝุ่น ทำความสะอาดทุกวัน อากาศถ่ายเทได้สะดวก
- เตียงสะอาด ปราศจากฝุ่น เช็ดด้วยน้ำสบู่ หรือน้ำยาทำความสะอาดทุกวัน
- ผ้าปูที่นอนสะอาด เปลี่ยนทุกวัน ที่นอนต้องนำไปปัดฝุ่นและตากแดดทุก 1 2 สัปดาห์
- ตู้ยาและอุปกรณ์ทางการแพทย์ ต้องทำความสะอาดตามหลักการทางการแพทย์และมีการตรวจสอบ
สภาพให้ใช้การได้อยู่เสมอ
- ยา มีการตรวจสภาพ วันที่ผลิต และวันหมดอายุทุกสัปดาห์ ยาที่หมดอายุให้จัดทิ้งไป
- ถังขยะ ต้องแยกขยะติดเชื้อให้ชัดเจน และมีฝาปิด
- อ่างล้างมือ ต้องมีสบู่เหลวสำหรับล้างมือตลอดเวลา ผ้าเช็ดมือต้องเปลี่ยนทุกวันหรือเมื่อจำเป็น
3.3 ห้องน้ำ
- ต้องมีป้ายบ่งชี้ห้องและชื่อผู้รับผิดชอบขนาดตามความเหมาะสมติดไว้ในที่ซึ่งสามารถเห็นได้ชัดเจน
- ปิดไฟ ปิดพัดลมทุกครั้งหลังใช้งาน
- ไม่วางของอื่นที่นอกเหนือจากของใช้ในห้องน้ำไว้ในชั้น
- ดูแลและรักษาความสะอาดของส่วนรวม ห้ามสูบบุหรี่
- ห้ามขีดเขียน หรือทำสกปรกบนฝาผนังหรือพื้นห้องน้ำ ห้ามเปิดน้ำทิ้งไว้
- ไม่ทิ้งแกนกระดาษหรือขยะต่าง ๆ ไว้ในห้องน้ำ นอกจากจะมีที่ใส่ขยะจัดไว้ให้
3.4 ห้องกาแฟ
- ต้องมีป้ายบ่งชี้ห้องและชื่อผู้รับผิดชอบขนาดตามความเหมาะสมติดไว้ในที่ซึ่งสามารถเห็นได้ชัดเจน
- หลังใช้งานเครื่องใช้ต่าง ๆ เช่น กาน้ำต้องนำกลับมาไว้ในตำแหน่งเดิม
- ห้ามนำถ้วย ชาม ส่วนตัวเข้ามาภายในห้อง
- เศษขยะ เช่น กากชา ต้องทิ้งในภาชนะที่กำหนด
- ดูแลรักษาชั้นวางของให้เรียบร้อยอยู่เสมอ
- ก๊อกน้ำ ต้องรักษาความสะอาดไว้อยู่เสมอ
- ถ้วย ชามที่ใช้เสร็จแล้ว ให้ล้างและนำกลับไปไว้ที่เดิม
3.5 ห้องพักในที่ทำงาน
- ต้องมีป้ายบ่งชี้ห้องและชื่อผู้รับผิดชอบขนาดตามความเหมาะสมติดไว้ในที่ซึ่งสามารถเห็นได้ชัดเจน
- กระป๋อง ถ้วยกระดาษ ต้องทิ้งเศษน้ำให้หมดก่อน จึงนำไปทิ้งในถังขยะที่กำหนดไว้
- หลังจากใช้ที่เขี่ยบุหรี่แล้ว ต้องนำไปทิ้งในถังที่กำหนดไว้ และนำกลับไปเก็บในที่จัดเก็บ
- หลังจากเคลื่อนย้ายโต๊ะ เก้าอี้ ใช้งานเสร็จแล้ว ต้องนำกลับไปไว้ในตำแหน่งเดิม
- ปิดสวิทซ์ไฟ แอร์ พัดลมระบายอากาศ หลังจากใช้งาน
- เน้นย้ำทุกคนให้รักษาระเบียบและรักษาความสะอาดอยู่เสมอ
- รักษามารยาทที่ดีในการใช้ห้องพัก โดยไม่สร้างความรำคาญหรือรบกวนผู้อื่น
4. พื้นที่ปฏิบัติงานประเภทโรงงาน
4.1 ทุกหน่วยงานจัดทำบอร์ดรายชื่อของข้าราชการและลูกจ้างในหน่วย เพื่อการสื่อสารที่ดีและการควบคุมอัตราการมาทำงานของข้าราชการและลูกจ้าง ทุกหน่วยงานมีป้ายแจ้งการมาทำงาน ไม่มาทำงาน ลาพักร้อน ลาป่วย อุบัติเหตุ โดยหัวหน้างานหรือผู้รับผิดชอบเป็นผู้ดำเนินการทุกเช้าเมื่อเริ่มทำงานแล้ว
4.2 ทุกหน่วยงานที่มีโรงงาน ให้เวลาข้าราชการและลูกจ้างทำความสะอาด 5 - 10 นาทีทุกวัน
(จะเป็นเวลาเช้าหรือเย็นขึ้นอยู่กับแต่ละโรงงานแต่ละฝ่ายหรือแผนกพิจารณาตามความเหมาะสม)
4.3 พื้นที่บริเวณทำงาน (เน้นสะอาดเป็นระเบียบ) โดยกำหนดเป็นสีต่าง ๆ ดังนี้
- พื้นที่บริเวณทำงาน หรือ เก็บวางสิ่งของ สีเขียว
- พื้นที่ทางเดินหรือทางรถวิ่ง สีน้ำตาล
- ตีเส้นทางเดิน ทางรถวิ่ง สีเหลือง (กว้าง 15 ซ.ม.)
- ตีเส้นกำหนดที่วางสิ่งของ สีขาว (กว้าง 6 ซ.ม.)
เช่น ที่วางแผ่นรองสำหรับยกของ, สินค้าระหว่างผลิตชิ้นส่วน, แผ่นรองสำหรับทิ้งของเสีย,
ที่วางถังดับเพลิง, ถังขยะ, ตู้หรือชั้นวาง Jig, แม่พิมพ์ เป็นต้น
- บริเวณที่ห้ามวางสิ่งของตีเส้น สีแดง
ห้ามวางสิ่งของทับเส้นหรือล้ำเส้นทางเดิน ห้ามพนักงานเดินเหยียบเส้นทางเดิน (สีเหลือง)
ขจัดสิ่งของที่ไม่เกี่ยวกับการทำงานให้ออกไปจากพื้นที่บริเวณทำงาน
4.4 เครื่องจักร (เน้นสะอาดและปลอดภัยต่อการทำงาน)
เจ้าหน้าที่ประจำเครื่องเป็นผู้ดูแลทำความสะอาด เช็คถูเครื่องจักรให้สะอาดแลดูใหม่อยู่เสมอ ไม่มีฝุ่น
ไม่มีคราบน้ำมัน ไม่มีสิ่งของแขวนรกรุงรัง สีของเครื่องจักรเป็นสีเขียว จุดที่เคลื่อนไหวและ Guard เป็นสีเหลือง
สายไฟ สายลม เดินให้เรียบร้อย ไม่รุงรังมีป้ายบ่งบอกชื่อเครื่องจักร ชื่อผู้ดูแลรักษา (เจ้าหน้าที่ประจำเครื่อง) หมั่นทำความสะอาด ตรวจตราดูจุดที่จะเป็นสาเหตุที่จะเกิดอันตราย ตรวจระดับน้ำมันเครื่อง ตรวจสอบกำลังลมในตอนเช้าก่อนจะเริ่มปฏิบัติงานทุกวัน
(จุดตรวจเช็คที่จะเป็นสาเหตุให้เกิดอันตรายควรทาสีแดง ให้พนักงานเห็นชัดและเข้าใจ)
4.5 ตู้, ชั้นวางอุปกรณ์, เครื่องมือ, Jig, แม่พิมพ์ (เน้นสะอาดเป็นระเบียบ)
ตู้เก็บอุปกรณ์, เครื่องมือ, ชั้นวาง, Jig, แม่พิมพ์ ต้องสะอาดไม่มีสิ่งของอื่นวางปะปน จัดเก็บเป็นระเบียบมีสัญลักษณ์และขนาดบ่งบอกเพื่อหยิบใช้สะดวก หลังจากเลิกใช้แล้วทำความสะอาดและเก็บเข้าที่เดิมทุกครั้ง และทุก ๆ วัน ควรตรวจเช็คจำนวนดูไม่ให้สูญหาย
4.6 ห้องเก็บของ / กระซับ
ชั้นวางตู้และอื่น ๆ ซึ่งอยู่ภายในห้องจะต้องมีการจัดวางให้เป็นระเบียบและมีป้ายบ่งชี้ให้ชัดเจน ดังนี้
- ต้องมีป้ายบ่งชี้ของชั้นวาง/ตู้ ลำดับที่ชั้น ใช้กระดาษสีขาว
- ชั้นวาง/ตู้ คือชื่อของล็อคชั้นวาง/ตู้ ที่กำหนดขึ้นโดยตัวอักษรภาษาไทย เช่น ก.,ข.,ค ..เป็นต้น
ตำแหน่งที่ติด ด้านหน้าของชั้นวาง/ตู้
- ลำดับที่-ชั้น คือ ชื่อของชั้นวางที่เรียงลำดับจากบนลงล่าง เช่น ก1 1, ก1 2, ก2 1, ก2 2.เป็นต้น
ตำแหน่งที่ติด ทางมุมซ้าย
- ขนาดของป้าย ดังรูป
- ต้องมีป้ายชื่อผู้รับผิดชอบและแผนกหรือฝ่ายที่รับผิดชอบ ใช้กระดาษสีตามที่เหมาะสม
ขนาดของป้าย - ตามมาตรฐานป้ายชื่อผู้รับผิดชอบตู้ในสำนักงาน
ตำแหน่งที่ติด - ทางมุมขวา
รูปแบบของป้าย - จะเป็นการระบุชื่อหน่วยและชื่อผู้รับผิดชอบ
- ต้องมีป้ายบ่งชี้เอกสารหรือสิ่งของที่วางไว้ในแต่ละจุด ใช้กระดาษสีตามความเหมาะสม
ขนาดของป้าย - กว้าง 2 ซม. X ความยาวตามความเหมาะสม ใช้อักษร Angsana New ขนาด 20 Pt
ตำแหน่งที่ติด - ตรงกลางของชั้นวางแต่ละชั้น
- มี Lay Out ของห้อง ติดไว้ที่หลังประตูด้านในของห้องเพื่อแสดงตำแหน่งของจุดวางชั้น ตู้หรืออื่น ๆ
โดยใช้กระดาษสีตามความเหมาะสม
- สิ่งของที่ระบุในป้ายบ่งชี้จะต้องตรงกับของที่วางอยู่จริง
- เมื่อนำเอกสารหรือสิ่งของที่วางในแต่ละชั้นไปใช้งานแล้ว ต้องนำกลับมาเก็บในที่เดิมและต้องวาง
ให้เป็นระเบียบอยู่เสมอ
4.7 วัตถุดิบ, ชิ้นส่วนในการผลิต, ผลิตภัณฑ์ระหว่างผลิต, ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
กำหนดที่วางชิ้นส่วนในการผลิต การเก็บวางเป็นระเบียบปลอดภัยสะดวกง่ายต่อการขนย้าย มีป้ายบ่งบอก
เช่น แผนผังแสดงการควบคุมในการผลิตเป็นต้น ห้ามวางชิ้นส่วนหรือผลิตภัณฑ์ระหว่างผลิต ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปบนพื้น
ถ้าจำเป็นต้องมีป้ายบ่งบอกหรือขออนุญาตจากหัวหน้าผู้รับผิดชอบ
4.8 ตู้อุปกรณ์ดับเพลิง, ถังดับเพลิง, หัวฉีดและท่อน้ำดับเพลิง (สะอาด, เห็นชัด, หยิบใช้สะดวก)
มีภาชนะวางถังดับเพลิงสูงเหนือจากพื้นโรงงานประมาณ 1 ฟุต หรือติดตั้งแขวนกับผนังโรงงานสูง
ไม่เกิน 1 เมตร กำหนดชื่อผู้ดูแลและมีป้ายบ่งบอกวิธีใช้ หมั่นตรวจดูเกย์ลมและทำความสะอาดเสมอ ห้ามวางสิ่งของ
กีดขวางที่วางถังดับเพลิง, ตู้เก็บหัวฉีดและสายต่อท่อน้ำดับเพลิง
ตัวอย่างตู้อุปกรณ์ดับเพลิงและ CO2
4..9 ไฟฟ้าและแสงสว่าง (มีแสงสว่างเพียงพอได้มาตรฐานของการทำงาน)
ต้องคอยดูแลตู้คอนโทรลไฟฟ้า (Switch Board) ตู้คอนโทรลต่าง ๆ ให้สะอาด ห้ามเก็บวางสิ่งของใน
ตู้คอนโทรลไฟฟ้า (Switch Board) ทำความสะอาดหลอดไฟ พัดลมเป็นครั้งคราว ไม่ให้มีฝุ่นและหยากไย่จับเมื่อมี
หลอดไฟเสียให้แจ้งเปลี่ยนทันที
4.10 ถังขยะ ไม้กวาด ที่ตักผงขยะ
ถังขยะในโรงงานใช้ปี้บสังกะสี (ปี้บสีทินเนอร์ที่หมดแล้ว) หรือถังพลาสติก/ถังขยะ จัดทำเป็น 2 ใบ(ถัง) ดังนี้
- ปี้บ(ถัง)พ่นสีแดง มีอักษรบ่งบอกว่าทิ้งเศษวัสดุติดไฟ
- ปี้บ(ถัง)พ่นสีขาว มีอักษรบ่งบอกว่าทิ้งเศษวัสดุไม่ติดไฟ
ปี๊บ(ถัง)ขยะทั้ง 2 ใบ ทำขาตั้งรองรับ จัดทำที่เก็บไม้กวาดและที่ตักผงขยะและควรอยู่ใกล้กับปี๊บ(ถัง)ขยะ
ตัวอย่างการจัดทำปี๊บ(ถัง)ขยะและที่เก็บเครื่องมือทำความสะอาด
4.11 ระเบียบวินัยในการปฏิบัติงาน
ข้าราชการและลูกจ้างต้องเข้าทำงานและเลิกงานตรงต่อเวลา รักษาเวลาในการประชุม ตรงต่อเวลา
ทั้งเข้าประชุมและเลิกประชุม
ข้าราชการและลูกจ้างเมื่ออยู่ในหน่วยงาน จะต้องสวมเครื่องแบบหรือชุดปฏิบัติงานที่กำหนดให้ด้วย
สภาพเรียบร้อยเป็นระเบียบสะอาดตา ติดบัตรประจำตัวที่หน่วยงานออกให้ ไม่ดัดแปลงเครื่องแบบ เช่นรองเท้าไม่ตัด
หุ้มส้นรองเท้าออก ไม่เหยียบหุ้มส้นรองเท้า (เวลาสวมรองเท้า) หมวกไม่เจาะรูหรือเขียนด้วยสีต่าง ๆ จนดูเลอะสกปรก
ขณะปฏิบัติงานต้องสวมใส่อุปกรณ์ป้องกันความปลอดภัยในจุดที่หน่วยงานกำหนดให้และปฏิบัติตามขั้นตอนมาตรฐาน
การทำงาน มาตรฐานคุณภาพต่างๆ เป็นต้น
รองเท้าถ้าจำเป็นต้องมาเปลี่ยนในที่ทำงาน ห้ามวางใต้โต๊ะทำงาน ใต้ชั้นวางสิ่งของ หรือในตู้เก็บ
อุปกรณ์ ให้ทำชั้นวางรองเท้าเก็บรวมกัน และกำหนดสถานที่วางให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
5. พื้นที่ปฏิบัติงานประเภทคลัง
5.1 มีป้ายชื่อแสดงสถานที่วางของทุกรายการ
5.2 พัสดุ ชิ้นส่วน กล่อง ลัง มีป้ายชื่อแสดงไว้อย่างชัดเจน
5.3 กำหนดบริเวณวางของโดยการใช้เส้น
5.4 กำหนดระดับต่ำสุดและสูงสุดของการเก็บให้เห็นและเข้าใจได้ง่าย
5.5 การจัดเก็บต้องมีลักษณะของการเข้าก่อนออกก่อน (FIFO)
5.6 มีตารางหรือแผนผังเพื่อให้ง่ายต่อการหาและจัดเก็บ
5.7 แสงสว่างต้องมีเพียงพอ
5.8 บริเวณหน้าคลังมีป้ายความปลอดภัย ขนาด 37.5 x 45 ซม.
ตัวอย่างการจัดคลัง
ตัวอย่างการจัดบอร์ดกิจกรรม 5ส
ตัวอย่างผังการจัดองค์กร