<<< ขั้นตอนการยืมพัสดุจาก ศพด.อร. ไปใช้ราชการก่อน >>>
หน่วยที่มีความจำเป็นต้องยืมพัสดุไปใช้ราชการก่อน สามารถยืมพัสดุได้ 2 กรณี โดยให้ปฏิบัติ ตามที่ ศพด.อร. กำหนด ดังนี้

กรณีที่ 1 เป็นพัสดุที่มีพัสดุสำรองคลังสนับสนุน
1.1 หน่วยยืมต้องใช้แบบฟอร์มใบยืมพัสดุของ ศพด.อร. ตามที่ แผนกควบคุม ฯ กำหนด (ผนวก ก.)  แบบฟอร์ม (view)
1.2 หน่วยผู้ยืมต้องเป็น หัวหน้าหน่วย หรือ ผู้ที่ทำการแทน หรือ ผู้ได้รับมอบหมาย ให้ทำการแทน เช่น ผู้อำนวยการกอง ผู้บังคับการเรือ ต้นกลเรือ ฯ
1.3 เสนอใบยืมถึง ศพด.อร. โดยผ่านแผนกควบคุม ฯ เพื่อให้ มว.บัตรคุมพัสดุตรวจสอบ พัสดุสำรองคลัง และดำเนินการจองพัสดุตามกรรมวิธีข้อมูล ในระบบ LAN (แนบใบยืม) และเก็บสำเนาใบยืมพัสดุ
1.4 ศพด.อร. อนุมัติจ่ายยืมพัสดุ
1.5 แผนกพัสดุ ฯ (คลังต่าง ๆ) จ่ายพัสดุตามใบยืมพร้อมเก็บหลักฐานการยืมพัสดุ
1.6 หน่วยผู้ยืมต้องตั้งใบเบิกผลักใช้ในโอกาสแรก หรือ ภายใน 7 วันทำการ ดำเนินการ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และฉบับที่แก้ไขเพิ่มเติม โดยคลังต่าง ๆ เป็นผู้ดำเนินการติดตามทวงถาม
1.7 ถ้าหน่วยผู้ยืมไม่เบิกผลักใช้ตามกำหนดในการยืมครั้งต่อไป แผนกควบคุม ฯ อาจจะ พิจารณาไม่ให้ยืมหรือตามแต่เห็นสมควร

กรณีที่ 2 เป็นพัสดุที่ไม่มีพัสดุสำรองคลัง และจัดซื้อแล้วแต่ยังไม่ได้รับขึ้นบัญชี
2.1 หน่วยยืมต้องใช้แบบฟอร์มใบยืมพัสดุของ ศพด.อร. ตามที่ มว.รับและจัดส่ง ฯ กำหนด (ผนวก ข.) แบบฟอร์ม (view)
2.2 หน่วยผู้ยืมต้องเป็น หัวหน้าหน่วย หรือ ผู้ที่ทำการแทน หรือ ผู้ได้รับมอบหมาย ให้ทำการแทน เช่น ผู้อำนวยการกอง ผู้บังคับการเรือ ต้นกลเรือ ฯ
2.3 เสนอใบยืมถึง ศพด.อร. โดยผ่าน มว.รับและจัดส่ง ฯ เพื่อให้ ชุดตรวจรับ นัดคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ดำเนินการตรวจรับพัสดุที่จะยืม แล้วลงชื่อการรับพัสดุ ในใบยืมไว้เป็นหลักฐานเพื่อให้ มว.รับและจัดส่ง เก็บสำเนาใบยืมพัสดุ
2.4 ศพด.อร. อนุมัติจ่ายยืมพัสดุ
2.5 มว.รับและจัดส่ง ฯ ส่งหลักฐานการยืมให้คลังต่าง ๆ เพื่อขึ้นบัญชีพัสดุต่อไป
2.6 หน่วยผู้ยืมต้องตั้งใบเบิกผลักใช้ในโอกาสแรก หรือ ภายใน 7 วันทำการ ดำเนินการ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และฉบับที่แก้ไขเพิ่มเติม โดยคลังต่าง ๆ เป็นผู้ดำเนินการติดตามทวงถาม
2.7 ถ้าหน่วยผู้ยืมไม่เบิกผลักใช้ตามกำหนดในการยืมครั้งต่อไป มว.รับและจัดส่ง ฯ อาจจะ พิจารณาไม่ให้ยืมหรือตามแต่เห็นสมควร